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働き方改革は「時間の再設計」へ|9事例と新規事業の入口

働き方改革は、残業を数えるだけでは進まない。
需要・仕事・人員・休息・評価を、どう組み直すか。

結論は、誰の時間を守り、どの仕事を変え、最後に責任を負うかで決まります。国内外9事例と4つの参入方法から、事業の入口を整理します。

この記事の結論

勤怠の記録に加え、仕事量・配置・会議を見直し、負担が別の人へ移っていないかまで測ります。

  • 労働時間の制度と、休日・休暇の調査データを整理します。
  • 国内外9事例を、制度・基盤・配置・時間防衛から読み解きます。
  • 4つの参入方法と、監視・公平性・負担移転の懸念を示します。

働き方改革という言葉は、残業削減、テレワーク、週休3日制など、さまざまな意味で使われます。そのため、制度を増やしたのに仕事が楽にならない、ツールを入れたのに会議や調整が減らない、ということも起きます。

一因は、働く「時間」だけを変え、仕事の量、順番、担当、判断方法を変えていないことです。たとえば、休日を増やしても、同じ仕事を短い時間へ押し込めば、管理職や一部の従業員へ負担が移ります。

また、勤怠を見えるようにしても、受注量や人員配置を直さなければ、長時間労働の原因は残ります。

英国の週4日勤務試行では、従業員調査で燃え尽きが改善した人は71%でした。ただし、燃え尽きの程度が71%減ったという意味ではありません。

本稿では、このような数値の意味を確認しながら国内外9事例を読み、HRテック、勤務シフト、カレンダー、業務改善支援のどこに参入の余地があるかを整理します。

結論を先に言えば、これからの働き方改革は、労働時間を記録するだけでは足りません。需要、仕事、人員、休息、評価を一つの流れで設計し、働く時間そのものを守れるかが問われます。

目次

働き方改革とは何を変える取り組みか

働き方改革は、単なる残業削減ではありません。厚生労働省は、働く人が事情に応じて多様な働き方を選び、将来の見通しを持てる社会を目指す取り組みとして説明しています。

企業の実務では、次の五つを分けて考えると理解しやすくなります。

対象 主な施策 本来の目的 よくあるずれ
労働時間 残業上限、勤怠管理、有給休暇 健康と法令順守を守る 打刻だけ整い、仕事量が変わらない
働く場所 出社、在宅、サテライト 集中と協働を両立する 出社日数だけが目的になる
休日と休息 週休3日、勤務間インターバル 回復と生活の時間を確保する 同じ仕事を短期間へ詰め込む
人員配置 シフト、要員計画、応援配置 需要と人員を合わせる 現場が手作業で穴を埋め続ける
評価と仕事 役割、会議、承認、目標 時間ではなく成果へ近づける 制度だけ変わり、評価は在席中心のまま

ここで大切なのは、制度、業務、技術を別々に導入しないことです。たとえばテレワークは場所の制度です。

しかし、紙の承認や対面会議が残れば、出社しないと仕事が進みません。

一方、生成AIで資料作成が速くなっても、空いた時間へ新しい作業を足すだけでは余裕は生まれません。AIエージェントによる業務再設計でも同じですが、自動化の成果は、何をやめ、誰の判断を変えるかまで決めて初めて現れます。

働き方改革を五つの層で整理した図
図1|各社のサービスを参考にした当研究所の整理です。階段の高さは市場規模や価値の大きさではなく、取り組む仕事の違いを表しています。

働き方改革の制度はどこまで進んだか

法令上の上限、休息の基準、自社の運用ルールを分けて設定します。たとえば、勤怠システムの警告を法定上限の直前に出すだけでは、仕事量を変える時間が足りません。

時間外労働の上限規制は、原則として月45時間、年360時間です。臨時的な特別の事情があり、特別条項付き36協定で労使が合意した場合も、時間外労働は年720時間以内です。

さらに、休日労働を含めて単月100時間未満、2〜6か月の各平均80時間以内を守り、月45時間を超えられるのは年6か月までです。業種・業務による例外や個別の適用は別途確認します。

勤務終了から次の始業まで休む「勤務間インターバル」は、労働時間等設定改善法の一般的な枠組みでは2019年4月から導入が努力義務となっています。厚生労働省の支援情報を確認し、自社の勤務に合う休息の確保を検討します。

医師や自動車運転者などの職種別基準は、この一般論だけで判断しないことが必要です。

責任者が早めに配置や納期を調整できる社内基準も設けます。制度改正を扱う際は、検討資料と施行済みのルールを分け、更新日と適用対象を確認します。

厚生労働省「2025年就労条件総合調査」は、常用労働者30人以上の民営企業を対象に、抽出した6,448社のうち3,820社から有効回答を得ています。週休制は2025年1月1日時点で、最も多くの労働者に適用する「主な制度」の企業割合です。

主な週休制と休暇の利用は、違う指標として読む
指標 調査値 何を示すか
何らかの週休2日制 92.6% 主な週休制についての企業割合
完全週休2日制 65.5% 上と同じ全企業を分母にした割合。92.6%の内訳としての比率ではない
何らかの週休3日制 0.9% 一部の人だけが選ぶ制度や、期間限定の試行まで含む普及率ではない
年間休日総数 労働者1人平均116.6日 年次有給休暇を除く休日。労働者数で加重した平均
年次有給休暇の取得率 66.9% 取得日数÷付与日数。繰越日数を除き、取得した人の割合とは異なる

年間休日と年次有給休暇は2024年の1年間、または2023会計年度の実績です。調査の労働者は期間を定めずに雇用する人で、パートタイム労働者を除きます。

制度があるかだけでなく、誰が使えて、実際にどれだけ休めたかを確かめます。0.9%を見て直ちに「残る企業は全て顧客候補」と考えるのではなく、営業時間や必要配置、従業員の希望を調べることが先です。

週休3日制が働き方改革の答えにならない理由

週休3日制は、労働時間を減らす型と、同じ時間を4日にまとめる型で負担が変わります。制度名だけを比べず、週の労働時間、1日の勤務、賃金、使える職種をセットにして確認します。

週休3日制の主な設計の違い
型 時間と賃金の考え方 導入前の確認
労働時間を減らし、賃金を維持 短くした時間内で必要な仕事を行う 不要業務の削減、品質、顧客対応を同時に測る
総労働時間を4日にまとめる 出勤日を減らす一方、1日の勤務が長くなる 育児・介護との両立や疲労、適法な労働時間制度の設計
労働時間と賃金を減らす選択型 本人が選び、時間と賃金の条件を変更する 収入、業務配分、評価、利用しない人への影響

総労働時間を減らして賃金を維持するなら、仕事を減らす必要があります。たとえば、会議、報告、承認、引き継ぎ、問い合わせ対応を見直さず、同じ仕事を押し込めると、残業や持ち帰り仕事が増えるおそれがあります。

一方、1日の勤務を長くする型では、育児や介護をする人が使いにくくなる場合があります。

選択型では、利用できる職種とできない職種の差も生まれます。たとえば、店舗や工場、医療、介護では、営業時間や必要配置を守らなければなりません。

つまり、休日を増やす人の仕事を、残る人へ移すだけでは持続しません。

したがって、週休3日制を考える順番は、制度、仕事量、顧客対応、人員配置、評価、賃金です。休日の名称を先に決めるのではなく、どの仕事をなくし、まとめ、自動化し、別の時間へ動かすかを決めます。

働き方改革の市場を5層で見る

働き方改革に関わる市場は、勤怠管理だけではありません。本稿では、公表されたサービスを参考に、担う仕事を次の五層に整理します。

公的な市場分類や市場規模の推計ではありません。

  1. 人事・勤怠・法令順守:打刻、残業、休暇、給与、人事情報を扱う
  2. 現場の要員配置:需要予測、シフト作成、欠員対応、応援配置を扱う
  3. 知識労働の時間管理:会議、集中時間、予定、通知を整理する
  4. 業務の自動化:人が行う定型作業をソフトウェアやAIが引き受ける
  5. 組織変革:制度設計、業務改善、管理職支援、効果測定を行う

第一層は、法令順守に欠かせない基盤です。ただし、競合も多く、記録機能だけでは価格比較されやすくなります。

第二層は、店舗、介護、物流、宿泊など、人の配置が売上とサービス品質に直結する業界で重要です。

第三層は、予定表を共有するだけでなく、集中時間や休息を守る領域です。また、第四層は、生成AIやAIエージェントを使い、資料作成、問い合わせ、登録、照合などを減らします。

そして、第五層では、制度を使える職場にするため、管理職の仕事や評価方法を変えます。

新規参入の候補は、既存システムの間に残る仕事です。たとえば、勤怠で負荷を把握してもシフトや受注計画へ反映できなければ、現場の調整は残ります。

既存製品を置き換える前に、どの情報と判断がつながっていないかを調べます。

国内4社は何を変えたか

国内企業の事例では、週休3日、出社と在宅、人事基盤、勤怠という異なる入口が見えます。重要なのは制度名ではなく、実際に誰が使い、どの仕事と結びついているかです。

日本マイクロソフト|休日を増やす実験と会議改革を組み合わせた

日本マイクロソフトは2019年8月、金曜日の全オフィスを閉鎖し、正社員に特別有給休暇を付与する「ワークライフチョイス チャレンジ」を実施しました。あわせて、30分会議やTeamsによるやり取りなど、仕事の進め方も試しました。

同社の公表資料には、従業員1人当たり売上高で見た労働生産性が前年同月比39.9%増という数字があります。ただし、同社は2019年11月8日の追記で、さまざまな要因によるため、この取り組みの直接的な成果としての記載を削除したと説明しています。

週休3日によって生産性が約4割上がった事例として引用しないことが重要です。

参考になるのは、休みを増やす施策と会議の短縮、デジタル化を同時に試した点です。週休3日制は、カレンダー上の休日設定ではなく、仕事を圧縮するプロジェクトとして設計する必要があります。

パナソニック ホールディングス|選択肢を設け、利用実績を開示する

パナソニックの選択的週休3日制について、グループの社会データは、利用者を2023年度153人、2024年度138人、2025年度133人と公表しています。対象は国内のパナソニック ホールディングス、パナソニック オペレーショナルエクセレンス、各事業会社で、持株会社1社の人数ではありません。

この人数だけでは、対象者に対する利用率や、利用が減った理由までは分かりません。制度の対象範囲や人員構成が変わる場合もあるためです。

同社はリモートワークや社外副業なども開示しており、一つの制度の利用人数と、働き方全体の選択肢を分けて読みます。

新規事業では、制度の導入社数だけを見ても足りません。むしろ、対象者、利用率、利用しない理由、利用後の異動・評価・離職まで見ます。

制度管理SaaSを検討するなら、選択を助ける説明、上司との対話、利用後の業務配分に困り事があるかまで確かめます。

LINEヤフー|出社の基準と個別事情への選択肢を両立する

LINEヤフーは、公式の人材施策で、2026年度から週3日の出社を基本とする働き方への移行を説明しています。一方、小学校6年修了前の同居の子を養育する社員や、家族の介護をする社員には、土日に加えて週1日の無給休暇を取得できる「えらべる勤務」があります。

この事例は、働き方改革が「出社か在宅か」の二択ではないことを示します。協働のための共通ルールを持ちながら、個別事情に応じた選択肢を重ねています。

サービス事業者は、勤務場所を記録するだけでは足りません。むしろ、チームの出社日、会議室、座席、育児・介護の休み、引き継ぎ、個人情報をどこまで共有するかを扱う必要があります。

つまり、柔軟性を高めるほど、調整の負担を小さくする機能が重要になります。

SmartHR|人事手続きから働く人の基盤へ広げる

SmartHRは、入社、社会保険、年末調整などの労務手続きから始まりました。そして現在は、人事評価、従業員サーベイ、配置などへ提供範囲を広げています。

同社の事業情報では、2026年4月時点の登録社数は8万社以上とされています。これは削除済みを除く登録テナント数で、有料契約企業数や重複のない法人の数とは同一ではありません。

同社が目指すのは、人事データを一か所に集めるだけではありません。従業員領域、情報システム領域、ワークフローやデータ連携までつなぐ基盤です。

この動きから分かるのは、労務手続きが強い顧客接点になることです。正確な従業員データが集まれば、配置、育成、評価、申請へ広げられます。

一方、機能が増えるほど、誰がどの情報を見られるか、古い情報をどう直すか、AIによる提案を誰が判断するかが重要になります。

現場と知識労働を変える海外・専門5事例

店舗や介護の働き方と、オフィスの働き方は違います。ここでは、勤怠基盤、シフト最適化、カレンダー、週休3日の研究支援という役割の違いを見ます。

KING OF TIME|勤怠を人事・給与の基盤へ広げる

ヒューマンテクノロジーズの「KING OF TIME」は、勤怠管理に加え、人事労務、給与、データ分析などを提供します。打刻や休暇の記録を給与などの後続業務へつなぐ、基盤型の事例です。

強みは、法令順守に必要な打刻と集計を、多くの企業の基盤として押さえたことです。勤怠データは、残業の把握だけでなく、給与、配置、店舗別の生産性にもつながります。

ただし、記録は原因を示さない場合があります。たとえば、残業が増えた理由が、欠員、受注増、会議、承認、システム障害のどれかは別のデータで確かめます。

周辺サービスで参入するなら、勤怠で見つけた問題を誰が調べ、配置や業務変更へつなぐかを確認します。

Shiftmation|複雑な勤務条件からシフト案を作る

Shiftmationは、数理最適化を用いて勤務シフトを自動作成するサービスです。夜勤、必要資格、休みの希望など、現場の複数の条件を反映します。

那覇市立病院の導入事例では、検証した部署の担当者が、シフト作成を従来の約8時間から約2時間に短縮できたとして、本導入を決めたと説明しています。同時に、希望休を月3回までとするルールを設け、希望が重なって勤務表を作れない問題にも対応しました。

病院全体や全顧客の平均ではなく、検証部署の担当者による報告です。

シフト作成は、単なる表計算ではありません。むしろ、必要人数、資格、経験、休み希望、労働条件を同時に満たす調整です。

しかも、欠員が出るたびに作り直すため、管理職の見えない負担になりやすい仕事です。

この事例から参考になるのは、計算を速くするだけでなく、現場のルールも整えていることです。介護の夜勤、病院の資格、小売の繁閑など、制約は業界で異なります。

新規参入では、提案したシフトを現場が確認・修正できることまで検証します。

Quinyx|需要予測から現場配置までをつなぐ

Quinyxは、小売、物流、宿泊などの現場向けサービスです。具体的には、需要予測、シフト、勤怠、タスク、従業員との連絡をまとめます。

同社のAI機能は、予測と配置をつなぎ、必要な時間帯へ人を置くことを目指します。

この事例が示すのは、勤務表だけを最適化しても足りないということです。来店、配送、予約などの需要が読めなければ、必要人数を決められません。

反対に、需要予測があっても、従業員の技能や希望、法令を無視した配置は使われません。

狙う成果は、必要な時間帯の欠員と過剰配置を減らし、従業員の予定を早く確定することです。Quinyxは人による修正にも対応します。

実際に効果があったかは、欠員、追加勤務、サービス品質、作成者の作業時間で測り、急な需要変化に対応する責任者も決めます。

Reclaim.ai|会議で埋まる前に集中時間を守る

Reclaim.aiは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーで、集中時間、タスク、習慣、会議を自動配置するサービスです。2024年8月20日にDropboxによる買収を発表し、その後もサービスを提供しています。

知識労働では、勤務時間が同じでも、短い会議で一日が分断されると成果が出にくくなります。Reclaim.aiは、空いた時間を探すだけでなく、先に集中時間を確保し、必要に応じて予定を動かします。

一方、予定表には顧客名、案件、健康、家庭事情が含まれる場合があります。2026年5月29日更新のAI利用方針は、外部の第三者モデルの利用をオプトインとし、その場合の非保持・学習に使わない契約条件を説明しています。

導入時は利用機能ごとに送信先、読む権限、保存、管理者からの見え方を確認します。

4 Day Week Global|制度ではなく仕事の変え方を支援する

4 Day Week Globalは、週4日勤務の試行、研究、導入支援を行う団体です。英国の試行報告書は、2022年6〜12月に参加した61社、約2,900人の取り組みをまとめています。

給与を維持しながら労働時間を意味のある幅で減らすことを条件に、各社が業務に合う方法を設計しました。

英国の週4日勤務試行で報告された結果
結果 数値の意味 自社で確かめること
試行直後も継続:56社/61社(92%) このうち恒久化を確認したのは18社。92%全ての恒久化ではない 試行後の繁忙期にも続けられるか
燃え尽きが減少した回答者:71% 前後で比較できる従業員の割合。減少幅が71%ではない 本人の回復感と、他の人へ移る負担
燃え尽きが増加:22%/変わらず:7% 全員が改善したわけではない 部署・職種ごとの違いと改善しない理由

改善した人の割合と、改善の大きさを分けて読みます。従業員調査は試行前に1,967人が回答し、その70%が終了時にも回答しました。

事業として参考になるのは、休日を宣言する前に、研修、コーチング、企業間の情報交換を行い、試行中も測定する設計です。日本で同じ方法を検討する場合も、賃金、営業時間、必要配置を先に確認し、管理職の調整や顧客対応に負担が移らない条件を決めます。

働き方改革では、技術がなくても事業機会があります。たとえば、顧客の業務を観察し、会議を減らし、連絡の時間帯を決め、測定指標を設計する仕事です。

技術と伴走支援を組み合わせる場合も、利用定着と追加の支援費用を測り、無理なく続けられるかを判断します。

働き方改革の国内外9事例を五つの市場層で整理した図
図2|国内外9事例を主な役割で配置した当研究所の整理です。各社の全機能や効果の順位を示すものではありません。

9事例を働き方改革の事業へ応用する四つの観点

九つの事例に共通するのは、福利厚生の数を増やすことではありません。仕事が発生してから終わるまでの流れへ入り、時間の使い方を変えていることです。

第一は、負荷を変えられるタイミングを探すことです。残業の記録は必要ですが、月末の集計だけでなく、需要予測、シフト、会議設定の段階で担当者が何を変えられるかまで設計します。

以下は9事例を参考にした当研究所の確認観点で、共通の成功法則を実証したものではありません。

第二は、業界の制約を扱うことです。というのも、店舗、物流、医療、介護、建設、オフィスでは、必要な人員も安全条件も違うからです。

そのため、汎用機能を売るだけでなく、資格、連続勤務、休息、繁閑を扱う必要があります。

第三は、制度と管理職の仕事をセットにすることです。というのも、柔軟な勤務を増やすほど、目標設定、進捗確認、引き継ぎ、公平な評価が難しくなるからです。

リスキリングの事業機会と同様、本人向けの学習だけでなく、管理職が新しい運用を身につける支援が欠かせません。

第四は、効果を一つの数字にまとめないことです。むしろ、残業、欠勤、離職、売上、顧客満足、管理職の作業時間、従業員の回復感を分けて見ます。

たとえば、生産性が上がっても、管理職へ負担が移っていれば成功とはいえません。

働き方改革事業を4つの判断に分ける

参入:業界の業務と顧客接点を持つ

既存基盤と連携し、管理職が毎週困る一業務から始めます。

提携:技術はあるが、労務・現場知識がない

勤怠、給与、社労士、BPO、業界団体と役割を分けます。

待機:制度や外部APIの条件が動いている

共同調査や手作業の支援から入り、責任範囲を確かめます。

見送り:監視と人員削減だけで利益を作る

離職、品質、管理職負担まで含めて事業案を見直します。

新規事業で狙える4つの参入方法

働き方改革の新規事業は、総合HRシステムを一から作る必要はありません。自社が持つ顧客、業界知識、データ、業務支援、販売網が生きる位置から入ります。

1. 業界特化のシフト・配置支援から入る

介護、医療、物流、宿泊、小売、建設など、一つの業界に絞ります。必要資格、繁閑、移動、休息、希望を扱い、既存の勤怠システムへ結果を戻します。

顧客は現場責任者、人事、事業部です。そして、売上は事業所数、利用者数、最適化回数に応じた月額課金が考えられます。

また、提携先は勤怠ベンダー、給与ベンダー、業界団体、社会保険労務士です。

責任の中心は、AIの提案をそのまま確定しないことです。資格不足、連続勤務、希望の偏りを検査し、最終承認者と修正履歴を残します。

2. 会議・承認・連絡を減らす仕事圧縮サービスへ入る

会議録ツールを売るだけでなく、会議を開く条件、参加者、時間、承認段階、報告方法を見直します。コンサルティングで業務を整理し、その後にSaaSやAIを提供する形です。

顧客は経営企画、事業部、人事、情報システムです。そして、収益は診断、導入支援、月額利用料、効果測定の組み合わせになります。

BPOの事業設計と組み合わせ、業務を外へ出す前に、不要な工程を減らす方法もあります。

懸念は、削減した時間へ新しい仕事を足してしまうことです。会議時間だけでなく、意思決定の速さ、やり直し、集中時間、管理職の負担を測ります。

架空例:20人の定例会議を短くする支援の効果を測る

以下は説明用の架空例です。20人が毎週2時間参加する会議を1時間へ短縮し、事前資料を読む時間を一人10分追加すると仮定します。

会議だけなら週20人時間の削減ですが、新しい作業も差し引く必要があります。

架空例:会議の削減時間と追加作業を一緒に計算する
対象 変更前 変更後
参加者20人の会議時間 20人×2時間=40人時間 20人×1時間=20人時間
新たに必要な事前資料の確認 0人時間 20人×10分=約3.3人時間
資料作成者の準備 週2時間 週2時間(変わらない仮定)
合計 週42人時間 週約25.3人時間

会議が短くなっても、準備・確認・やり直しを含む総時間で評価します。この仮定なら差し引き週約16.7人時間の削減です。

顧客への回答が遅れる、会議後の個別説明が増える場合は、その時間も加えます。余った時間を提案や休息へ回すことと、給与費が現金で減ることは別です。

削減の実績、仕事の品質、支援費用を確認してから、有料契約や対象部署の拡大を判断します。

3. 集中時間と休息を守る「時間防衛」に入る

カレンダー、チャット、勤怠、メールを連携し、会議を置かない時間、連絡を送らない時間、勤務間インターバルを守ります。海外のカレンダー最適化を、日本企業の承認やチーム運用へ合わせる入口です。

顧客は知識労働の多い企業です。その売上は、利用者数課金と法人向け管理機能が中心です。

また、提携先にはグループウェア、勤怠、人事、セキュリティ企業が考えられます。

ただし、従業員の予定や応答時間を監視のために使えば、信頼を失います。本人のための提案と、会社の管理情報を分け、評価へ使わないデータを明示します。

4. 制度の選択と効果測定を支える基盤へ入る

週休3日、短時間勤務、在宅、副業、育児・介護支援など、複数制度の対象、申請、上司との対話、利用後の変化を扱います。制度を一覧にするだけでなく、業務配分まで支援します。

顧客は人事、経営、健康保険組合です。その売上は、法人契約、制度ごとの追加機能、伴走支援で作れます。

また、提携先は社会保険労務士、産業保健、福利厚生、HRシステム企業です。

効果測定では、利用者だけを見てはいけません。むしろ、制度を選ばなかった人、同じチームの人、管理職への影響も追います。

さらに、制度の利用と成果に相関があっても、因果関係と断定しない姿勢が必要です。

働き方改革で狙える四つの新規事業参入方法を示した図
図3|当研究所が提案する四つの参入案です。収益方法や提携先は検討の選択肢であり、採算が実証済みという意味ではありません。

働き方改革の失敗はどこで起きるか

残業・調整・待ち時間が別の人へ移っていないかを測ります。代表的な失敗を、起きる理由と確認方法に分けます。

失敗 起きる理由 早く気づく指標 対応
隠れ残業が増える 上限だけを下げ、仕事量が同じ PC利用、申告修正、持ち帰り 仕事と期限を減らす
管理職が穴を埋める 調整業務が制度に含まれない 管理職の会議・休日対応 配分と承認を簡単にする
現場だけ使えない 職種の制約を無視する 制度利用率の職種差 職種別に別の選択肢を作る
AIシフトが不公平になる 希望と制約の優先順位が不明 修正回数、不満、偏り 理由表示と人の承認を残す
監視だと受け取られる 目的外のデータ利用がある 同意率、利用停止、相談 取得範囲と利用目的を絞る
効果を誤認する 導入前後で繁忙や人員が違う 複数指標、比較対象 条件差を記録して評価する

イノベーション総研では、働き方改革の事業案を見るとき、機能より先に「負担がどこへ移るか」を確認します。従業員の時間が減っても、管理職、人事、委託先、顧客の待ち時間が増えていれば、問題を移しただけです。

もう一つの注意は、法令順守を売り文句にしすぎることです。というのも、法解釈や行政の運用は変わるからです。

そのため、システムが自動で適法性を保証すると表現せず、設定の根拠、更新日、専門家の確認、例外対応を示します。

従業員データとAIの責任をどう設計するか

働き方改革のサービスは、勤務時間、場所、予定、作業量、健康、家庭事情に触れます。本人支援のために集めた情報を、説明なく評価や処分へ転用すれば、信頼を損なうおそれがあります。

以下は当研究所が提案する設計上の確認事項です。法令への対応は、扱う情報と利用目的ごとに別途確認します。

  1. 目的:労務管理、本人支援、配置、評価のどれに使うか
  2. 範囲:予定の件名、内容、場所、応答時間をどこまで取得するか
  3. 閲覧:本人、上司、人事、委託先が何を見られるか
  4. 判断:AIは提案だけか、自動でシフトや評価を確定するか
  5. 訂正:誤ったデータや提案を誰が直し、異議を申し立てられるか

特に、健康や育児・介護の事情は、柔軟な勤務を認めるために必要でも、チーム全体へ詳しく共有する必要はありません。「勤務できない時間」と「その理由」を分ける設計が有効です。

AIが働き方を提案する場合も、最終責任は消えません。そのため、欠員時の連絡先と、過重労働を検知したときに仕事を止める人を決めます。

また、誤った提案で損害が出た場合の対応も、契約と運用に落とします。

NEXT STEP

次のステップ

制度名より先に、変える仕事と責任を決める。

勤怠、シフト、会議、AI、制度運用のどこへ入るかを分け、自社資産が生きる位置を選びます。構想の具体化や検証から事業化までの実行支援は、TeamPro Pilotsのサービスページで確認できます。

参入・提携・待機・見送りをどう決めるか

働き方改革は市場が広いため、何でもできるサービスを考えがちです。しかし、顧客の人事・勤怠基盤を一度に置き換える計画は、営業と導入の負担が大きくなります。

参入に向くのは、特定業界の顧客、業務データ、現場運用、法人営業のいずれかを持つ企業です。既存の勤怠やグループウェアと連携し、管理職が毎週困る一つの仕事から始めます。

提携に向くのは、AIや最適化技術はあるものの、労務知識、業界知識、顧客基盤が足りない企業です。勤怠ベンダー、社会保険労務士、BPO、業界団体と役割を分けます。

待機すべきなのは、制度変更や外部サービスのAPIが不安定で、製品の責任範囲を決められない場合です。待つ間も、共同調査、データ連携、手作業の支援で顧客課題を学べます。

見送るべきなのは、利益が従業員の監視や人員削減だけに依存する場合です。導入企業の短期コストは下がっても、離職、採用難、品質低下が増えれば継続しません。

判断を一文にすると、自社が「誰の時間を守り、どの仕事を変え、最後に責任を負うか」を説明できるかです。説明できなければ、機能開発より先に顧客の業務を観察します。

働き方改革の新規事業を相談するときに必要な情報

相談では、減らしたい作業と、支払者が評価する成果をそろえます。次の情報があれば、参入位置と検証すべき仮説を整理できます。

  • 対象とする業界、職種、企業規模
  • 顧客が困っている作業と、現在かかる時間
  • 既存の勤怠、人事、予定表、シフトの環境
  • 自社が持つ顧客接点、データ、技術、専門性
  • AIや自動化に任せたい範囲と、人が承認する範囲
  • 従業員、管理職、人事、顧客に移る可能性がある負担

イノベーション総研では、市場の大きさだけで参入を勧めません。既存企業が押さえている層、顧客の乗り換え負担、制度とデータの責任、自社資産との相性を比べます。

そのうえで、参入、提携、待機、見送りの条件を明確にします。

働き方改革に関するよくある質問

働き方改革の制度と、事業として提供する際の確認点をまとめます。

Q. 働き方改革とは、簡単にいうと何ですか

A. 長時間労働を減らすだけでなく、事情に応じた働き方を選べるようにし、仕事、時間、場所、休息、評価を見直す取り組みです。企業では、法令順守と業務の再設計を一緒に進める必要があります。

Q. 働き方改革で残業の上限は何時間ですか

A. 原則は月45時間、年360時間です。臨時的な特別の事情があり、特別条項付き36協定で合意した場合も、時間外労働は年720時間以内、休日労働を含め単月100時間未満・2〜6か月平均80時間以内、月45時間を超えられるのは年6か月までです。業種・業務による例外や個別の適用は専門家へ確認してください。

Q. 週休3日制は日本で一般的ですか

A. 厚生労働省の2025年就労条件総合調査では、常用労働者30人以上の民営企業で、最も多くの労働者に適用する主な週休制が何らかの週休3日制である企業は0.9%でした。一部の人が選べる制度や期間限定の実験も含めた普及率ではありません。

Q. 働き方改革にAIを使う場合の注意点は何ですか

A. シフトや予定の提案理由を表示し、人が修正・承認できるようにします。勤務、健康、家庭事情のデータは目的を絞り、閲覧者、保存期間、訂正方法を決めます。AIに適法性や公平性を丸ごと委ねないことが重要です。

Q. 働き方改革で新規参入しやすい領域はどこですか

A. 四つの領域が考えられます。業界特化のシフト・配置、会議や承認を減らす仕事圧縮、集中時間と休息を守る時間防衛、制度利用と効果測定です。総合HR基盤を置き換えるより、既存システムの間に残る特定業務から入る方が現実的です。

まとめ|働き方改革は制度導入から時間の再設計へ

働き方改革では、記録と制度を整えるだけでなく、実際の仕事量と人員配置まで見直します。週休3日制も、休日を一日増やすだけでは続きません。

会議、承認、顧客対応、人員配置、評価を同時に変える必要があります。

国内外9事例を見ると、事業機会は五つの層にあります。人事・勤怠、現場の配置、知識労働の時間管理、AIによる自動化、組織変革です。

なかでも、勤怠とシフト、予定と業務、制度と現場をつなぐ場所には未解決の仕事が残ります。

新規参入では、広い働き方改革市場を狙うのではなく、誰のどの時間を守るかを絞ります。そして、自社が持つ顧客、業界知識、データ、技術を使える位置を選びます。

最後に確認すべきなのは、効率化で負担が消えるのか、別の人へ移るだけなのかです。従業員、管理職、人事、顧客まで含めて成果と費用を測り、続けられる提供方法を選びます。

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働き方改革を、制度導入で終わらせない。

顧客、仕事、時間、連携先、データ、責任を整理し、参入・提携・待機・見送りの条件へ落とします。

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この記事の執筆・監修

執筆

イノベーション総合研究所 編集部

監修

長尾 浩平(株式会社イノベーション総合研究所 代表取締役)

主な外部出典

情報確認日:2026年9月27日。主な出典は、厚生労働省の制度説明・2025年就労条件総合調査、日本マイクロソフト、パナソニック、LINEヤフー、SmartHR、KING OF TIME、Shiftmation、Quinyx、Reclaim.aiの公式情報と、英国の週4日勤務試行報告書です。本文のリンクから確認できます。市場区分、参入案、確認事項、架空の会議改善例は当研究所の整理・提案です。

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